EPUB-Informationen

Bezeichnung:

4069 Archiv

Stand/Datum des Downloads:

18.09.2021

Satzung für die
Evangelische Kirchengemeinde Herscheid

Vom 12. November 2007

(KABl. 2007 S. 433)

Inhaltsübersicht[1]

§ 1

Presbyterium

§ 2

Beauftragte

§ 3

Fachausschüsse

§ 4

Mitglieder der Fachausschüsse

§ 5

Aufgaben der Fachausschüsse

§ 6

Grundsatz der Zusammenarbeit

§ 7

Fachausschuss für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

§ 8

Fachausschuss für Kirchenmusik

§ 9

Fachausschuss für Baufragen

§ 10

Beratende Ausschüsse (Ausschüsse für besondere Aufgaben)

§ 11

Schlussbestimmungen

§ 12

Inkrafttreten

Die Evangelische Kirchengemeinde Herscheid gibt sich zur Ordnung und Regelung ihrer Aufgaben und Dienste gemäß Artikel 73, 74 und 77 der Kirchenordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen[2] folgende Gemeindesatzung:

§ 1
Presbyterium

( 1 ) 1 Die Kirchengemeinde wird vom Presbyterium geleitet. 2 Im Presbyterium üben die Pfarrerinnen und Pfarrer und die Presbyterinnen und Presbyter den Dienst der Leitung der Kirchengemeinde in gemeinsamer Verantwortung aus. 3 Das Presbyterium vertritt die Kirchengemeinde in der Öffentlichkeit und im Rechtsverkehr.

( 2 ) 1 Das Presbyterium kommt in der Regel monatlich zusammen. 2 Es wird schriftlich unter Angabe der Verhandlungsgegenstände eine Woche vor Sitzungstermin durch den Vorsitzenden oder die Vorsitzende eingeladen.

( 3 ) Die Entscheidungen über folgende Angelegenheiten kann das Presbyterium nicht übertragen:

1. die verantwortliche Planung und Lenkung der kirchengemeindlichen Arbeit;

2. die allgemeinen Grundsätze für die kirchliche Arbeit und die Behandlung wichtiger kirchlicher, theologischer und konzeptioneller Fragen;

3. die Wahl der Pfarrerinnen und Pfarrer;

4. die Wahl der Mitglieder der Bezirks-, Fach- und beratenden Ausschüsse;

5. die Aufhebung und Veränderung von Gemeindegrenzen;

6. die Feststellung des Haushaltsplans und ggf. der Kostendeckungspläne sowie die Abnahme der Jahresrechnungen und ggf. der Baurechnungen;

7. die Festsetzung des Investitionsprogramms für Baumaßnahmen;

8. die Feststellung des Personalstellenplans;

9. die Verfügung über Gemeindevermögen und die Veräußerung und Belastung von Gebäuden und Grundvermögen, soweit es sich um Vorgänge handelt, die nach der Verwaltungsordnung der kirchenaufsichtlichen Genehmigung unterliegen;

10. ggf. die Erstellung eines Haushaltssicherungskonzeptes;

11. die Vertretung der Kirchengemeinde im Rechtsverkehr, soweit es sich nicht um einfache Geschäfte der laufenden Verwaltung handelt;

12. die Änderung der Satzung.

( 4 ) Die Zahl der Presbyterinnen und Presbyter beträgt zehn.

( 5 ) 1 Den Vorsitz im Presbyterium führt eine Pfarrerin, ein Pfarrer, eine Presbyterin oder ein Presbyter. 2 Führt eine Pfarrerin oder ein Pfarrer den Vorsitz, so wechselt der Vorsitz unter den Inhaberinnen und Inhabern der Pfarrstellen alle zwei Jahre. 3 Die oder der Vorsitzende des vorhergehenden Jahres übernimmt den stellvertretenden Vorsitz. 4 Überträgt das Presbyterium den Vorsitz einer Presbyterin oder einem Presbyter, regelt es zugleich die Stellvertretung und den Beginn der Amtszeit. 5 Die Amtszeit beträgt ein Jahr. 6 Wiederwahl ist möglich.

§ 2
Beauftragte

( 1 ) Das Presbyterium bestellt gemäß Artikel 60 der Kirchenordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen[3] Beauftragte für:

1. Diakonie;

2. die kreiskirchlichen Ausschüsse;

3. die ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;

4. Forstangelegenheiten;

5. den Friedhofsbeirat;

6. gemeindliche Ausschüsse gemäß Artikel 73 der Kirchenordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen[4] (z. B.: Festausschuss und Kinderfestausschuss);

7. den Kindergartenrat.

( 2 ) Die Beauftragten vertreten die Kirchengemeinde in den betreffenden gemeindlichen und übergemeindlichen Gremien, soweit im Presbyterium nicht anders entschieden ist.

§ 3
Fachausschüsse

Das Presbyterium gliedert seine Arbeit nach Fachbereichen und bildet zur Wahrnehmung bestimmter Aufgaben folgende Fachausschüsse:

1. Fachausschuss für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen;

2. Fachausschuss für Kirchenmusik;

3. Fachausschuss für Baufragen.

§ 4
Mitglieder der Fachausschüsse

( 1 ) 1 Die Mitglieder der Fachausschüsse werden in der jeweils ersten Sitzung des Presbyteriums nach der Wahl der Presbyterinnen und Presbyter vom Presbyterium berufen. 2 Scheidet ein Mitglied vorzeitig aus dem Ausschuss aus, findet eine Nachberufung durch das Presbyterium für die Amtszeit des ausgeschiedenen Mitgliedes statt.

( 2 ) 1 Die Fachausschüsse haben bis zu neun Mitglieder. 2 In die Fachausschüsse sollen in den Fachbereichen tätige Mitglieder des Presbyteriums, haupt- und nebenberufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kirchengemeinde sowie sachkundige Gemeindeglieder, die die Befähigung zum Amt einer Presbyterin oder eines Presbyters haben, berufen werden. 3 Die Zahl der hinzuberufenen Mitglieder darf die Zahl der gewählten Presbyteriumsmitglieder in den einzelnen Ausschüssen nicht erreichen.

( 3 ) 1 Die Vorsitzenden der Fachausschüsse und deren Stellvertreterinnen oder Stellvertreter werden aus deren Mitte gewählt. 2 Sie müssen Mitglieder des Presbyteriums sein.

( 4 ) 1 Die oder der Vorsitzende des Presbyteriums und die Kirchmeisterin oder der Kirchmeister sind berechtigt – soweit sie nicht selbst Mitglieder der Fachausschüsse sind – an den Sitzungen mit beratender Stimme teilzunehmen und Anträge zu stellen. 2 Sie erhalten eine fristgerechte Einladung zur Sitzung.

( 5 ) Es können Gäste eingeladen werden.

§ 5
Aufgaben der Fachausschüsse

( 1 ) Die Fachausschüsse arbeiten innerhalb der ihnen übertragenen Zuständigkeiten auf der Grundlage des Haushaltsplanes, des Stellenplanes und anderer Rahmenbeschlüsse des Presbyteriums selbstständig.

( 2 ) 1 Die Sitzungen der Fachausschüsse werden durch die Vorsitzende oder den Vorsitzenden einberufen und geleitet. 2 Die erste Sitzung nach der Presbyteriumswahl wird durch die Vorsitzende oder den Vorsitzenden des Presbyteriums einberufen.

( 3 ) 1 Die Fachausschüsse tagen mindestens zweimal jährlich. 2 Sie sind einzuberufen, wenn ein Drittel der jeweiligen Fachausschussmitglieder oder das Presbyterium dies verlangen. 3 Artikel 64 der Kirchenordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen[5] gilt sinngemäß.

( 4 ) 1 Die Ausschüsse tagen nicht öffentlich. 2 Die Mitglieder sind entsprechend Artikel 65, Absatz 4, der Kirchenordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen[6] zur Verschwiegenheit verpflichtet.

( 5 ) 1 Die Vorsitzende oder der Vorsitzende der Fachausschüsse hält den Kontakt zu der Vorsitzenden oder dem Vorsitzenden des Presbyteriums. 2 Die Beschlüsse der Ausschüsse werden dem Presbyterium zur Kenntnis gegeben.

( 6 ) 1 Über jede Sitzung der einzelnen Fachausschüsse ist ein Sitzungsprotokoll anzufertigen, das von der Vorsitzenden oder dem Vorsitzenden und von der Protokollführerin oder dem Protokollführer zu unterzeichnen ist. 2 Dieses ist den Ausschussmitgliedern und der Vorsitzenden oder dem Vorsitzenden des Presbyteriums zuzuleiten. 3 Sämtliche Protokolle sind im Gemeindebüro zu sammeln. 4 Allen Mitgliedern des Presbyteriums ist zu jeder Zeit Einsicht zu gewähren.

( 7 ) Die Vorsitzenden der Fachausschüsse sorgen innerhalb der diesen übertragenen Zuständigkeiten für die Ausführung der Beschlüsse.

( 8 ) Folgende Aufgaben verbleiben in der Zuständigkeit des Presbyteriums und dürfen nicht vom jeweiligen Fachausschuss übernommen werden:

1. Haushalts- und Stellenpläne, Kreditaufnahme;

2. Personalangelegenheiten;

3. Einschaltung von Rechtsanwälten;

4. Grundstücks-, Neu- und Umbauangelegenheiten.

In diesen Punkten sollen die zuständigen Fachausschüsse beratend tätig werden.

§ 6
Grundsatz der Zusammenarbeit

1 Die Fachausschüsse unterstützen sich gegenseitig bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. 2 Dazu werden alle erforderlichen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung gestellt. 3 Angelegenheiten, die die Zuständigkeit mehrerer Ausschüsse berühren, werden in gegenseitigem Einvernehmen oder in gemeinsamer Sitzung entschieden. 4 Wird das Einvernehmen nicht erzielt, entscheidet das Presbyterium.

§ 7
Fachausschuss für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

( 1 ) Dem Fachausschuss gehören an:

1. eine vom Presbyterium bestimmte Pfarrerin oder ein vom Presbyterium bestimmter Pfarrer;

2. drei weitere Mitglieder des Presbyteriums;

3. eine hauptamtliche Mitarbeiterin oder ein hauptamtlicher Mitarbeiter in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen;

4. zwei Vertreterinnen oder Vertreter der ehrenamtlich in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;

5. je eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter der verbandlich in der Ev. Kirchengemeinde Herscheid organisierten Arbeit mit Kindern und Jugendlichen (z. B. EC) mit beratender Stimme.

( 2 ) Der Fachausschuss hat folgende Aufgaben:

1. Planung, Förderung und Koordinierung der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen;

2. Unterstützung der hauptamtlichen Mitarbeiterin oder des hauptamtlichen Mitarbeiters bei der Suche nach ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;

3. Beschlussfassung über die Verteilung der Haushaltsmittel;

4. Kontakte zu allen an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen der Kirchengemeinde Beteiligten und zu den anderen evangelischen Gemeinden im Evangelischen Kirchenkreis Lüdenscheid-Plettenberg;

5. Vertretung der Kirchengemeinde in anderen Organen und Körperschaften in den Belangen der evangelischen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen;

6. Kontakt zur „Stiftung zur Förderung der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen in Herscheid“.

§ 8
Fachausschuss für Kirchenmusik

( 1 ) Dem Fachausschuss gehören an:

1. vier Mitglieder des Presbyteriums;

2. die hauptamtliche Kantorin oder der hauptamtliche Kantor;

3. zwei weitere in der Kirchenmusik tätige Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter.

( 2 ) Der Fachausschuss hat folgende Aufgaben:

1. Planung, Förderung und Koordinierung der kirchenmusikalischen Arbeit in der Kirchengemeinde;

2. Unterstützung der hauptamtlichen Mitarbeiterin oder des hauptamtlichen Mitarbeiters bei der Suche nach ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;

3. Beschlussfassung über die Verteilung der Haushaltsmittel;

4. Kontakte zu allen kirchenmusikalischen Gruppen der Kirchengemeinde;

5. Pflege und Wartung der kircheneigenen Musikinstrumente, Noten und Gesangbücher usw., sofern die Rechte und Pflichten der Kantorin oder des Kantors nicht tangiert werden.

§ 9
Fachausschuss für Baufragen

( 1 ) Dem Fachausschuss gehören an:

1. die Kirchmeisterin oder der Kirchmeister für Baufragen;

2. die Kirchmeisterin oder der Kirchmeister für Finanzen;

3. drei weitere Mitglieder des Presbyteriums;

4. drei sachkundige Gemeindeglieder.

( 2 ) Es ist darauf zu achten, dass Artikel 61 der Kirchenordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen[7] durch die Arbeit des Ausschusses nicht verletzt wird.

( 3 ) Der Fachausschuss hat folgende Aufgaben:

1. Jährliche Begehung aller kirchlichen Gebäude zur Feststellung etwaiger Mängel, des baulichen Zustandes und der Verkehrssicherheit der kirchlichen Verkehrsflächen;

2. Erstellung einer kurz-, mittel- und langfristigen Finanzplanung;

3. Erarbeitung und Umsetzung von Plänen zur baulichen Instandhaltung und Gestaltung, sofern nicht die Zuständigkeit des Presbyteriums berührt wird;

4. Einholung und Vergleich von Angeboten und Vergabe von Aufträgen;

5. Gespräche mit Mieterinnen und Mietern, Hausmeisterinnen und Hausmeistern, Erzieherinnen und Erziehern, Küsterinnen und Küstern über bauliche Fragen;

6. Mitarbeit bei der Meinungsbildung in der Gemeinde über die Gestaltung der gemeindlichen Gebäude und Flächen;

7. Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bau- und Grundstücksabteilung des Kreiskirchenamtes.

( 4 ) 1 Folgende Entscheidungen fallen in den Zuständigkeitsbereich des Presbyteriums:

1. Neubauten, Umbauten, Anbauten, Veräußerung kirchlicher Gebäude;

2. Entwidmung eines Gebäudes;

3. Grundstücksangelegenheiten;

4. Miet- und Pachtverträge, Vermietungsordnungen der Gemeindehäuser.

2 In diesen Punkten soll der Bauausschuss beratend tätig sein.

§ 10
Beratende Ausschüsse (Ausschüsse für besondere Aufgaben)

1 Das Presbyterium kann für besondere Aufgaben wie z. B. Theologie, Gemeindeaufbau/Ökumene, Öffentlichkeitsarbeit usw. Gemeindeausschüsse mit beratender Funktion berufen. 2 Diese Ausschüsse stehen dem Presbyterium bei den von ihm wahrzunehmenden Aufgaben beratend zur Seite. 3 Die Ausschüsse bestehen aus Mitgliedern des Presbyteriums, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Kirchengemeinde und sachkundigen Gemeindegliedern. 4 Das Presbyterium bestimmt durch Beschluss die Anzahl der Mitglieder und beruft in der Regel die Vorsitzende oder den Vorsitzenden. 5 Die Mitglieder müssen die Befähigung zum Amt einer Presbyterin oder eines Presbyters haben. 6 Ausnahmen sind im Einzelfall möglich.

7 Hinsichtlich der Sitzungseinladungen und der Protokollführung gelten die Bestimmungen für die Fachausschüsse sinngemäß.

§ 11
Schlussbestimmungen

( 1 ) Berechtigungen, die nach dieser Satzung der oder dem Vorsitzenden eines Fachausschusses eingeräumt sind, gelten im Vertretungsfall automatisch für die jeweilige Stellvertreterin oder den Stellvertreter.

( 2 ) Sind mehrere Kirchmeisterinnen oder Kirchmeister bestellt, so gelten die Berechtigungen nach dieser Satzung für jede Kirchmeisterin oder jeden Kirchmeister.

( 3 ) Entstehen Zweifel über Regelungen dieser Satzung, so entscheidet das Presbyterium.

§ 12
Inkrafttreten

( 1 ) Diese Satzung und deren Änderungen bedürfen der Genehmigung des Landeskirchenamtes der Evangelischen Kirche von Westfalen.

( 2 ) Sie tritt nach Genehmigung durch das Landeskirchenamt und Veröffentlichung im kirchlichen Amtsblatt in Kraft.

[1]

Die Inhaltsübersicht ist nicht Bestandteil dieser Satzung

[2]

Nr. 1

[3]

Nr. 1

[4]

Nr. 1

[5]

Nr. 1

[6]

Nr. 1

[7]

Nr. 1