EPUB-Informationen

Bezeichnung:

870

Stand/Datum des Downloads:

16.06.2022

Verordnung für die Führung der Kirchenbücher
in der Evangelischen Kirche von Westfalen
(Kirchenbuchordnung – KBO)

Vom 23. April 2015

(KABl. 2015 S. 102)

Änderungen

Lfd.
Nr.

Änderndes Recht

Datum

Fundstelle

Geänderte
Artikel

Art der
Änderung

1

Erste Verordnung zur Änderung der Verordnung für die Führung der Kirchenbücher in der Evangelischen Kirche von Westfalen

25. Juni 2020

KABl. 2020 I Nr. 60, S. 165

Inhaltsübersicht

geändert

Eingangsformel

geändert

§ 2

neu gefasst

§ 4 Überschrift

geändert

§ 4 Abs. 3

gestrichen

§ 5 Abs. 3

geändert

Überschrift Teil III.

neu gefasst

Überschrift Abschnitt F

neu gefasst

Überschrift Teil IV.

neu gefasst

§ 20a

gestrichen

§ 20b

gestrichen

§ 20c

neu nummeriert

Inhaltsübersicht[1]

I. Allgemeines

§ 1

Kirchenbücher

§ 2

Verzeichnis der Austritte

II. Gemeinsame Bestimmungen

§ 3

Zuständigkeit

§ 4

Eintragung in die Kirchenbücher und Verzeichnisse

§ 5

Mitteilungen von Eintragungen

§ 6

Form der Kirchenbücher

§ 7

Zeitpunkt der Eintragung

§ 8

Unterlagen für die Eintragung

§ 9

Form der Eintragung

§ 10

Änderung, Berichtigung, Sperrvermerk

§ 11

Aufbewahrung und Sicherung

III. Einzelheiten zur Führung der Kirchenbücher und des Verzeichnisses der Austritte

A. Taufbuch

§ 12

Angaben für das Taufbuch

§ 13

Nottaufen

§ 14

Annahme als Kind (Adoption)

B. Konfirmationsbuch

§ 15

Angaben für das Konfirmationsbuch

C. Traubuch

§ 16

Angaben für das Traubuch

D. Bestattungsbuch

§ 17

Angaben für das Bestattungsbuch

§ 18

Eintragung in besonderen Fällen

E. Aufnahmebuch

§ 19

Angaben für das Aufnahmebuch

F. Verzeichnis der Austritte

§ 20

Angaben für das Verzeichnis der Austritte

IV. Bescheinigungen und Abschriften, Benutzung der Kirchenbücher und des Verzeichnisses der Austritte

§ 21

Benutzung der Kirchenbücher und Verzeichnisse

§ 22

Bescheinigungen

§ 23

Abschriften

§ 24

Berechtigte

§ 25

Auskünfte

§ 26

Gebühren

V. Schlussbestimmungen

§ 27

Rechtliche Bedeutung der älteren Kirchenbücher

§ 28

Inkrafttreten

Auf Grund des Artikels 159 Absatz 4 Kirchenordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen[2] verordnet die Kirchenleitung[3]:

I. Allgemeines

§ 1
Kirchenbücher

( 1 ) Die Kirchenbücher dienen der Beurkundung kirchlicher Amtshandlungen.

( 2 ) Kirchliche Amtshandlungen im Sinne der Kirchenbuchordnung sind:

1. die Taufe,

2. die Konfirmation,

3. die Trauung,

4. die Bestattung,

5. die Aufnahme und die Wiederaufnahme in die Kirche.

( 3 ) 1 Die Eintragung einer Amtshandlung in das Kirchenbuch beweist, dass die Amtshandlung ordnungsgemäß vorgenommen worden ist. 2 Ist eine Amtshandlung nicht in das Kirchenbuch eingetragen worden, so wird ihre Gültigkeit davon nicht berührt.

§ 2[4]
Verzeichnis der Austritte

( 1 ) Neben den Kirchenbüchern ist ein Verzeichnis der Austritte zu führen.

( 2 ) Für die Führung des Verzeichnisses der Austritte gelten die Bestimmungen für die Kirchenbuchführung entsprechend.

II. Gemeinsame Bestimmungen

§ 3
Zuständigkeit

( 1 ) 1 Die Kirchenbücher werden in den Kirchengemeinden von der zuständigen Kirchenbuchführerin oder von dem zuständigen Kirchenbuchführer geführt (kirchenbuchführende Stelle). 2 Die Führung der Kirchenbücher mehrerer Kirchengemeinden kann einer gemeinsamen Stelle (z. B. Kirchenbuchamt) übertragen werden. 3 Die Kirchenbücher und das Verzeichnis der Austritte der einzelnen Kirchengemeinden sind getrennt zu führen.

( 2 ) 1 Kirchenbuchführerin oder Kirchenbuchführer ist

1. die oder der Vorsitzende des Presbyteriums oder

2. eine vom Leitungsorgan bestellte Person.

2 Name und Amtsdauer der jeweiligen Kirchenbuchführerin oder des jeweiligen Kirchenbuchführers sind in den Kirchenbüchern zu vermerken.

§ 4[5]
Eintragung in die Kirchenbücher und Verzeichnisse

( 1 ) 1 Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Aufnahmen und Wiederaufnahmen werden in die Kirchenbücher der Kirchengemeinden eingetragen, in deren Zuständigkeitsbereich sie vollzogen worden sind. 2 Bestattungen sind in das Kirchenbuch der Kirchengemeinde einzutragen, der das verstorbene Gemeindeglied angehört hat. 3 Bei Verstorbenen, die nicht Glieder einer Kirchengemeinde waren, ist die Bestattung in das Kirchenbuch einzutragen, in der sie ihren letzten Wohnsitz hatten. 4 Austritte werden in das Verzeichnis der Austritte der Kirchengemeinde eingetragen, in der die oder der Ausgetretene zum Zeitpunkt des Austritts Gemeindeglied war. 5 Die Eintragungen sind jahrgangsweise mit laufender Nummer zu versehen.

( 2 ) 1 Die Kirchengemeinde des Wohnsitzes trägt mitgliedschaftsbegründende Amtshandlungen, die nicht in ihrem Zuständigkeitsbereich vollzogen worden sind, ohne Nummer in ihr Kirchenbuch ein. 2 Ist eine Bestattung nicht in der Kirchengemeinde des Wohnsitzes vollzogen worden, ist sie in das Kirchenbuch der Kirchengemeinde, in der sie vollzogen worden ist, ohne Nummer einzutragen. 3 Sofern es der herkömmlichen Übung entspricht, können Amtshandlungen im Kirchenbuch und Austritte im Verzeichnis der Austritte anderer Kirchengemeinden ohne Nummer eingetragen werden. 4 Wenn eine Kirchenmitgliedschaft unter besonderen Voraussetzungen zu einer anderen Kirchengemeinde begründet worden ist, ist die Eintragung entsprechend Absatz 1 Satz 1 und 2 dort vorzunehmen.

§ 5[6]
Mitteilungen von Eintragungen

( 1 ) Kirchenbuchführende Stellen sind zur Zusammenarbeit verpflichtet.

( 2 ) Nicht in der Kirchengemeinde des Wohnsitzes vollzogene Amtshandlungen sind innerhalb der Evangelischen Kirche in Deutschland der Kirchengemeinde des Wohnsitzes mitzuteilen.

( 3 ) Die kirchenbuchführenden Stellen sind verpflichtet, die sich aus den Kirchenbüchern ergebenden Daten über Taufen, Konfirmationen, Trauungen und Bestattungen sowie die Daten über Aufnahmen, Wiederaufnahmen und Austritte von Kirchenmitgliedern umgehend der Stelle mitzuteilen, die das Gemeindegliederverzeichnis führt.

( 4 ) Mitgliedschaftsbegründende Amtshandlungen (Taufe, Aufnahme und Wiederaufnahme) sind der für den Wohnsitz zuständigen Meldebehörde zur Fortschreibung des Melderegisters mitzuteilen.

§ 6
Form der Kirchenbücher

( 1 ) 1 Die Kirchenbücher sind nach dem amtlichen Muster in Buchform zu führen. 2 Für jede Art von Amtshandlungen (§ 1 Absatz 2) ist ein eigenes Kirchenbuch gemäß §§ 12 ff. zu führen. 3 Für die Kirchenbücher ist alterungsbeständiges Papier zu verwenden. 4 Die Schreibmittel müssen dokumentenecht sein.

( 2 ) 1 Die Kirchenbücher sind zunächst nach amtlichem Muster in Loseblattform zu führen. 2 Die losen Blätter sind in angemessenen Zeitabständen fest zu binden.

( 3 ) 1 Die Kirchenbücher werden mit dem von der Landeskirche vorgegebenen einheitlichen EDV-Programm erstellt und geführt. 2 Hierbei werden die erforderlichen Daten nach Abschnitt III erhoben, erfasst und dauerhaft für kirchliche Zwecke gespeichert.

§ 7
Zeitpunkt der Eintragung

( 1 ) 1 Die Amtshandlungen sind unverzüglich in die Kirchenbücher einzutragen. 2 Die in § 5 genannten Stellen sind umgehend zu benachrichtigen.

( 2 ) 1 Ist die Eintragung unterblieben, so ist sie auf Grund der schriftlichen Angaben der Pfarrerin oder des Pfarrers, die oder der die Amtshandlung vollzogen hat, oder auf Grund von Zeugenerklärungen oder Urkunden nachzuholen. 2 Die Grundlage für die Eintragung ist im Kirchenbuch genau zu bezeichnen.

§ 8
Unterlagen für die Eintragung

( 1 ) Unterlagen für die Eintragung von Amtshandlungen mit Nummer sind die schriftlichen Bestätigungen der Pfarrerin oder des Pfarrers, die oder der die Amtshandlung vollzogen hat, und die vom Standesamt für kirchliche Zwecke ausgestellten Bescheinigungen.

( 2 ) Die Bestätigung hat auf den amtlichen Formularen zu erfolgen; § 9 Absatz 1 gilt sinngemäß.

( 3 ) 1 Die Pfarrerin oder der Pfarrer, die oder der die Amtshandlung vollzogen hat, ist für die Vollständigkeit und Richtigkeit der für die Eintragung erforderlichen Angaben verantwortlich. 2 Können notwendige Angaben für die Eintragung nicht nachgewiesen werden, ist dies in der Spalte „Bemerkungen“ zu erläutern.

( 4 ) Unterlagen für die Eintragung ohne Nummer sind die Mitteilungen anderer kirchenbuchführender Stellen über vollzogene Amtshandlungen.

§ 9
Form der Eintragung

( 1 ) 1 Die Eintragung hat mit dem Inhalt der Unterlagen übereinzustimmen; Personen- und Ortsnamen sind buchstabengetreu wiederzugeben. 2 In Zweifelsfällen sind die standesamtlichen Bescheinigungen maßgeblich.

( 2 ) 1 Bei der Angabe des Bekenntnisses wird nur die rechtliche Zugehörigkeit zu einer Kirche oder einer Religionsgemeinschaft eingetragen. 2 Wer keiner Kirche oder Religionsgemeinschaft angehört, ist als „konfessionslos“ zu bezeichnen.

( 3 ) 1 Für jedes Kirchenbuch ist ein alphabetisches Namensverzeichnis zu führen. 2 In das Namensverzeichnis zum Traubuch sind auch weitere frühere Namen einzutragen.

( 4 ) 1 Am Schluss eines Jahrgangs hat die Kirchenbuchführerin oder der Kirchenbuchführer die Vollzähligkeit der Eintragungen mit Datum, Siegel und Unterschrift zu bescheinigen.

1 Die Benutzung eines Namensstempels ist unzulässig.

§ 10
Änderung, Berichtigung, Sperrvermerk

( 1 ) 1 Änderungen, Berichtigungen und Sperrvermerke sind in folgenden Fällen zulässig:

1. Berichtigung offensichtlicher Schreibfehler,

2. Berichtigung nachträglich bescheinigter, inhaltlich unrichtiger oder unvollständiger Eintragungen,

3. Eintragung nachträglicher, vom Standesamt beurkundeter Änderungen des Personenstandes, des Namens oder anderer Angaben.

2 Sperrvermerke sind auf amtliche Veranlassung oder in besonders begründeten Fällen auf Antrag (vgl. § 14 Absatz 2) einzutragen. 3 Die Eintragung erfolgt in der Spalte „Bemerkungen“, beginnt mit dem Wort „Sperrvermerk:“, nennt den Sachverhalt sowie die Veranlassung und ist von der Kirchenbuchführerin oder dem Kirchenbuchführer mit Datum zu unterschreiben. 4 Hinweise auf Sperrvermerke sind auf der Rückseite des Titelblatts anzubringen. 5 Weitere Angaben in der Spalte „Bemerkungen“ können u. a. Familiennamen und Vornamen von Eltern, Stief-, Adoptiv- und Pflegeeltern sowie von sonstigen Sorgeberechtigten und Namensänderungen sein.

( 2 ) 1 Änderungen und Berichtigungen erfolgen nur in Form einer Richtigstellung in der Spalte „Bemerkungen“ auf dem Kirchenbuchblatt und der Zweitüberlieferung des Kirchenbuchblattes. 2 Die Richtigstellung nennt den Sachverhalt und die Unterlage, auf die sie sich bezieht, und ist von der Kirchenbuchführerin oder von dem Kirchenbuchführer mit Datum zu unterschreiben. 3 Unzulässig ist jede Veränderung des Textes durch Radieren, Überkleben oder Ausstreichen, durch Verbessern, Markieren oder Nachzeichnen der Schriftzüge sowie das Heraustrennen von Blättern.

§ 11
Aufbewahrung und Sicherung

( 1 ) 1 Die Kirchenbücher sind in verschließbaren, feuerhemmenden Schränken in sauberen, trockenen und belüftbaren kirchlichen Amtsräumen sorgfältig und dauernd aufzubewahren. 2 Schadhafte Bände sind im Einvernehmen mit dem Landeskirchlichen Archiv zu restaurieren.

( 2 ) 1 Kirchenbücher dürfen nur bei dringender Gefahr (Feuer, Wasser usw.), auf Anordnung oder Anforderung der Aufsichtsbehörde oder mit deren Zustimmung von ihrem Aufbewahrungsort entfernt werden. 2 Die Ausleihe an Dritte ist untersagt.

( 3 ) 1 Unterlagen nach § 8 Absatz 1 und 4 müssen nicht dauernd aufbewahrt werden. 2 Die Aufbewahrungsfrist beträgt mindestens zwei Jahre; sie beginnt nach Abschluss des Jahrgangs.

( 4 ) Zur Sicherung der Kirchenbücher sind Zweitüberlieferungen zu schaffen, deren Aufbewahrung in Abstimmung mit dem Landeskirchlichen Archiv auch durch die dauerhafte Datenspeicherung gemäß § 6 Absatz 3 erfolgen kann.

III. Einzelheiten zur Führung der Kirchenbücher
und des Verzeichnisses der Austritte[7]

A. Taufbuch

§ 12
Angaben für das Taufbuch

( 1 ) In das Taufbuch sind einzutragen:

1. Familienname und Vornamen des Täuflings, gegebenenfalls Geburtsname,

2. Anschrift des Täuflings, bei Kindtaufen die Anschrift der Eltern,

3. Ort und Tag der Geburt,

4. Ort, Kirche (oder sonstige Taufstätte) und Tag der Taufe,

5. Angaben über die Eltern, gegebenenfalls über die Stief- oder Adoptiveltern:

1. Familiennamen und Vornamen, gegebenenfalls Geburtsname,

2. Zugehörigkeit zu einer Kirche oder Religionsgemeinschaft,

6. Angaben über die Patinnen und Paten:

1. Familiennamen und Vornamen,

2. Anschrift,

3. Zugehörigkeit zu einer Kirche,

7. Taufspruch,

8. Pfarrerin oder Pfarrer.

( 2 ) Bei religionsmündigen Kindern und bei Erwachsenen entfallen die Angaben nach Absatz 1 Buchstaben e und f.

§ 13
Nottaufen

Bei Nottaufen sind zusätzlich zu den Angaben gemäß § 12 Absatz 1 Buchstaben a bis e einzutragen:

1. der Familienname und Vornamen der oder des Taufenden,

2. Angaben über Taufzeuginnen und Taufzeugen:

1. Familiennamen und Vornamen,

2. Anschrift,

3. Zugehörigkeit zu einer Kirche,

3. der Pfarrerin oder des Pfarrers, die oder der die Nottaufe bestätigt hat.

§ 14
Annahme als Kind (Adoption)

( 1 ) Bei Annahme als Kind (Adoption) vor der Taufe kann die Eintragung der leiblichen Eltern mit ihrer Zustimmung auf Wunsch der Adoptiveltern erfolgen.

( 2 ) 1 Sollen bei Adoption nach der Taufe die Namen der leiblichen Eltern im Interesse des Täuflings nicht bekannt werden, so ist auf amtliche Veranlassung oder auf Antrag ein entsprechender Sperrvermerk in die Spalte „Bemerkungen“ aufzunehmen. 2 Antragsberechtigt ist die gesetzliche Vertreterin oder der gesetzliche Vertreter des Kindes oder das Jugendamt.

B. Konfirmationsbuch

§ 15
Angaben für das Konfirmationsbuch

In das Konfirmationsbuch sind einzutragen:

1. Familienname und Vornamen des oder der Konfirmierten, gegebenenfalls Geburtsname,

2. Anschrift,

3. Ort und Tag der Geburt,

4. Ort und Tag der Taufe,

5. Ort, Kirche und Tag der Konfirmation,

6. Konfirmationsspruch,

7. Pfarrerin oder Pfarrer,

8. Angaben über die Eltern, gegebenenfalls über die Stief- oder Adoptiveltern:

1. Familiennamen und Vornamen, gegebenenfalls Geburtsnamen,

2. Anschrift,

3. Zugehörigkeit zu einer Kirche oder Religionsgemeinschaft.

C. Traubuch

§ 16
Angaben für das Traubuch

In das Traubuch sind einzutragen:

1. Familiennamen und Vornamen, gegebenenfalls Geburtsnamen, der Eheleute,

2. Bekenntnis,

3. Ort und Tag der Geburt,

4. Ort und Tag der Taufe,

5. Anschrift,

6. Ort und Tag der standesamtlichen Eheschließung,

7. Ort, Kirche und Tag der Trauung,

8. Trauspruch,

9. Pfarrerin oder Pfarrer,

10. Familienstand vor der Eheschließung,

11. in die Spalte „Bemerkungen“ u. a.

1. Hinweis auf Dispens,

2. Mitwirkung von Geistlichen anderer Kirchen.

D. Bestattungsbuch

§ 17
Angaben für das Bestattungsbuch

In das Bestattungsbuch sind einzutragen:

1. Familienname und Vornamen, gegebenenfalls Geburtsname, des oder der Verstorbenen,

2. letzte Anschrift,

3. Ort und Tag der Geburt,

4. Bekenntnis,

5. Familienstand,

6. Familienname und Vornamen, gegebenenfalls Geburtsname, der Ehegattin bzw. des Ehegatten oder von Angehörigen, jeweils mit der Angabe des Verhältnisses zur verstorbenen Person,

7. Ort und Tag des Todes,

8. Ort, Tag und Art der Amtshandlung,

9. bei Minderjährigen Familiennamen und Vornamen der Eltern, gegebenenfalls der Stief- oder Adoptiveltern,

10. Bibeltext der Ansprache,

11. Pfarrerin oder Pfarrer.

§ 18
Eintragung in besonderen Fällen

( 1 ) 1 Für Einäscherungen (Feuerbestattungen) gilt Folgendes: Werden Trauerfeier und Urnenbeisetzung als Amtshandlung vollzogen, so wird eine als Amtshandlung eingetragen. 2 Die andere Amtshandlung wird in der Spalte „Bemerkungen“ mit Angabe von Ort, Tag und Pfarrerin oder Pfarrer nachgetragen.

( 2 ) Bei anderen Arten der Bestattung ist Absatz 1 sinngemäß anzuwenden.

( 3 ) Bestattungen von Totgeburten und Fehlgeburten sind in das Bestattungsbuch einzutragen.

E. Aufnahmebuch

§ 19
Angaben für das Aufnahmebuch

( 1 ) In das Aufnahmebuch sind Aufnahmen und Wiederaufnahmen einzutragen.

( 2 ) In das Aufnahmebuch sind einzutragen:

1. Familienname und Vornamen, gegebenenfalls Geburtsname,

2. Anschrift,

3. Ort und Tag der Geburt,

4. Ort und Tag der Taufe, Konfession,

5. bei Minderjährigen Angaben über die Eltern, gegebenenfalls der Stief- oder Adoptiveltern:

1. Familiennamen und Vornamen, gegebenenfalls Geburtsnamen,

2. Bekenntnis,

6. gegebenenfalls Ort und Tag des Austritts,

7. frühere Zugehörigkeit zu einer Kirche oder religiösen Gemeinschaft,

8. Ort und Tag der Aufnahme, Pfarrerin oder Pfarrer.

F. Verzeichnis der Austritte[8]

§ 20[9]
Angaben für das Verzeichnis der Austritte

( 1 ) In das Verzeichnis der Austritte sind einzutragen:

1. Familienname und Vornamen, gegebenenfalls Geburtsname,

2. Anschrift,

3. Ort und Tag der Geburt,

4. Ort und Tag des Austritts,

5. Behörde und Geschäftszeichen.

( 2 ) Unterlage für die Eintragung in das Verzeichnis der Austritte ist die amtliche Bescheinigung über die Erklärung des Austritts.

IV. Bescheinigungen und Abschriften, Benutzung der Kirchenbücher und des Verzeichnisses der Austritte[10]

§ 21
Benutzung der Kirchenbücher und Verzeichnisse

( 1 ) 1 Von Eintragungen in Kirchenbüchern und Verzeichnissen können Berechtigten (s. § 24) von Amts wegen oder auf Antrag Bescheinigungen und Abschriften ausgestellt oder Auskünfte erteilt werden. 2 Die Anfertigung fotomechanischer Kopien ist grundsätzlich unzulässig.

( 2 ) Für die Einsichtnahme in Kirchenbücher und Verzeichnisse sind die Vorschriften des kirchlichen Archivrechts anzuwenden.

( 3 ) Anträge sollen ausreichende Angaben zum Zweck der Benutzung und zur Ermittlung der Eintragung enthalten.

§ 22
Bescheinigungen

( 1 ) 1 Bescheinigungen (Kirchenbuchauszüge) geben den wesentlichen Inhalt der Eintragung wieder. 2 Sie haben die gleiche Beweiskraft wie die Eintragung, nach denen sie gefertigt sind.

( 2 ) Bescheinigungen dürfen auf Grund von Zweitüberlieferungen (§ 11 Absatz 4) nur ausgestellt werden, wenn die Originale vernichtet, abhandengekommen oder aus anderen Gründen unzugänglich sind.

( 3 ) 1 Bei Namensänderungen wird nur der zum Zeitpunkt der Ausstellung der Bescheinigung gültige Name wiedergegeben. 2 Bei angenommenen Personen (Adoptierten) werden als Eltern nur die Annehmenden (Adoptiveltern) wiedergegeben.

( 4 ) 1 Für Gemeinden und Gemeindeteile, die umbenannt worden sind, ist in Bescheinigungen der Name zu benutzen, der bei der Eintragung verwandt wurde. 2 Der neue Name kann in Klammern mit dem Zusatz „jetzt“ hinzugefügt werden.

( 5 ) Bei jeder Bescheinigung ist anzugeben, ob sie auf Grund einer Kirchenbucheintragung mit oder ohne Nummer, nach der Zweitüberlieferung oder nach einem Verzeichnis ausgestellt ist.

( 6 ) 1 Bescheinigungen sind unter Angabe von Ort und Datum von der Kirchenbuchführerin oder von dem Kirchenbuchführer zu unterschreiben und zu siegeln; es soll das amtliche Formular verwendet werden. 2 Die Benutzung eines Namensstempels ist nicht statthaft.

§ 23
Abschriften

( 1 ) Von den Kirchenbucheintragungen mit Nummer können auf Antrag auch Abschriften gefertigt werden.

( 2 ) 1 Abschriften sind als solche zu bezeichnen und mit der Quellenangabe (Fundstelle) zu versehen. 2 Sie sind vollständige, wortgetreue, bei Personen- und Ortsnamen buchstabengetreue Wiedergaben der Eintragungen einschließlich zugehöriger Spaltenüberschriften.

( 3 ) 1 Beglaubigte Abschriften sind unter Angabe von Ort und Datum von der Kirchenbuchführerin oder von dem Kirchenbuchführer zu unterschreiben und zu siegeln. 2 Die Benutzung eines Namensstempels ist nicht statthaft. 3 Die Beglaubigung lautet: „Es wird beglaubigt, dass die vorstehende Abschrift mit der Eintragung im Originalkirchenbuch (Originalverzeichnis) der Kirchengemeinde ..., Jahrgang ..., Monat ..., Seite ..., Nummer ... übereinstimmt.“

§ 24
Berechtigte

( 1 ) Den Personen, auf die sich die Eintragung bezieht, den gesetzlichen Vertreterinnen oder Vertretern oder den nächsten Angehörigen ist eine Bescheinigung auszustellen.

( 2 ) Im Übrigen werden Bescheinigungen und Abschriften nur erteilt

1. an Personen, auf die sich die Eintragung bezieht, sowie für ihre Ehegatten, Lebenspartnerinnen und Lebenspartner im Sinne des Gesetzes über die Eingetragene Lebenspartnerschaft (LPartG), an ihre Vorfahren und Abkömmlinge, ferner für die von diesen Personen Bevollmächtigten,

2. an Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit,

3. vor Ablauf der archivischen Schutzfristen an Personen, die ein rechtliches Interesse glaubhaft machen.

( 3 ) 1 Ist ein Sperrvermerk eingetragen, so darf von der gesperrten Eintragung nur der Person, auf die sich die Eintragung bezieht, sowie Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit und bei minderjährigen oder betreuten Personen dem Vormund, deren gesetzlichen Vertreterinnen oder Vertretern oder bestellten Betreuerinnen oder Betreuern eine Bescheinigung oder Abschrift ausgestellt oder Auskunft erteilt werden. 2 Diese Beschränkung entfällt mit dem Tode der Person, auf die sich die Eintragung bezieht.

§ 25
Auskünfte

1 Auskünfte aus Kirchenbüchern werden an die nach § 24 Absatz 2 Berechtigten mündlich oder schriftlich in unbeglaubigter Form erteilt. 2 Die Erteilung von Auskünften beschränkt sich auf die Beantwortung bestimmter Einzelfragen.

§ 26
Gebühren

( 1 ) Bescheinigungen für Personen, auf die sich die Eintragung bezieht, deren gesetzlichen Vertreterinnen oder Vertretern oder nächsten Angehörigen sind nach Vollzug einer Amtshandlung oder zur Vorlage für kirchliche Zwecke gebührenfrei auszustellen.

( 2 ) Im Übrigen werden Gebühren nach Maßgabe der Gebührenordnung erhoben.

V. Schlussbestimmungen

§ 27
Rechtliche Bedeutung der älteren Kirchenbücher

1 Kirchenbücher, die vor Inkrafttreten des Personenstandsgesetzes am 1. Januar 1876 oder einer entsprechenden landesrechtlichen Regelung geführt worden sind, gelten als öffentliche Personenstandsregister. 2 Auszüge daraus haben die Bedeutung standesamtlicher Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden. 3 Das Gleiche gilt für solche Beurkundungen, deren zivilrechtlicher Anlass vor Einführung der Personenstandsregister liegt, während die entsprechende Amtshandlung (Taufe und Bestattung) jedoch erst nach Einführung der Personenstandsregister erfolgt ist.

§ 28
Inkrafttreten

( 1 ) Diese Verordnung tritt am 1. Juli 2015 in Kraft.

( 2 ) Mit Inkrafttreten dieser Verordnung tritt die Verordnung für die Führung der Kirchenbücher in der Evangelischen Kirche von Westfalen (Kirchenbuchordnung – KBO) vom 19. Mai 2011 außer Kraft.

[1]

Inhaltsübersicht geändert durch Erste Verordnung zur Änderung der Verordnung für die Führung der Kirchenbücher in der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 25. Juni 2020.

[2]

Nr. 1.

[3]

Eingangsformel geändert nach Inkrafttreten des 69. Kirchengesetzes zur Änderung der Kirchenordnung der EKvW vom 2. Juni 2021 (KABl. 2021 I Nr. 47 S. 106), mit dem Art. 159 Abs. 4 KO erlassen wurde.

[4]

§ 2 neu gefasst durch Erste Verordnung zur Änderung der Verordnung für die Führung der Kirchenbücher in der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 25. Juni 2020.

[5]

§ 4 Überschrift geändert und Abs. 3 gestrichen durch Erste Verordnung zur Änderung der Verordnung für die Führung der Kirchenbücher in der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 25. Juni 2020.

[6]

§ 5 Abs. 3 geändert durch Erste Verordnung zur Änderung der Verordnung für die Führung der Kirchenbücher in der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 25. Juni 2020.

[7]

Überschrift neu gefasst durch Erste Verordnung zur Änderung der Verordnung für die Führung der Kirchenbücher in der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 25. Juni 2020.

[8]

Überschrift neu gefasst durch Erste Verordnung zur Änderung der Verordnung für die Führung der Kirchenbücher in der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 25. Juni 2020.

[9]

Ehem. § 20c neu nummeriert durch Erste Verordnung zur Änderung der Verordnung für die Führung der Kirchenbücher in der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 25. Juni 2020.

[10]

Überschrift neu gefasst durch Erste Verordnung zur Änderung der Verordnung für die Führung der Kirchenbücher in der Evangelischen Kirche von Westfalen vom 25. Juni 2020.